数字化运行平台使数字化档案网上管理、快速检索、全文阅览、打印输出等功能,初步实现了自动化管理,为广大利用者查阅利用档案提供了高效、便捷、准确的服务
突破 数字化平台初具规模查询更快捷
优化 数字化平台提高效率方便群众
华西城市读本见习记者 刘姣
据了解,自2014年10月以来,达州市政府投资130余万元投资打造的市档案馆数字化运行系统平台顺利建成,并于2015年5月19日完成验收并投入使用
据了解,目前达州市馆藏档案数字化加工项目(一期)已经完工达州市档案局组成验收组验收组根据档案数字化相关标准,从档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份、数据安全等几个验收环节进行严格地检查、测试和评价,确认其达到合同规定的技北京晚报记者电话术标准和建设目标,正式通过验收
“我曾经听朋友说过,查档案顺利的话都要20多分钟,现在真的是太快了”张先生对档案管理数字化是赞不绝口根据《住房公积金管理条例》的规定:离休或退休的可提取和使用近日,达州市某单位退休职工张先生因办理提取住房公积金提供相应的档案材料,来到市档案馆查找2011年自己提前退休的相关文件
工作人员通过电子版目录搜索,不到一分钟便查找到了《关于高某等同志提前退休的通知》(达市组任[2011]413号)拿到资料的张先生很快到市住房公积金中心据此顺利办理了提取公积金的档案材料
馆藏档案数字化加工项目(一期)是通过市政府统一招标购买社会化服务开展实施的,历时四个月,覆盖5个全宗,主要涉及利用率最高的招工、招干、转正定级、北京晚报报各类证明、鉴定等民生档案,共完成131.5万页纸质档案数字化全文扫描和3.82万条目著录工作
新措 档案管理数字化为查询“提速”
“我们管理档案共有16万多卷,接待查阅利用工作主要依靠人工检索、人工调卷来为利用者服务,所以如果群众查阅档案提供的基本信息不准备,就难免出现一些问题,甚至可能要花费好几天时间才能查阅到”达州市档案馆工作人员告诉记者,如今数字化平台建立后,不仅提高了他们的工作效率,而且还避免了错误的发生率
“现在查档案太方便了”近日,达州市某单位工作人员张先生查找几年前自己提前退休的相关文件,提取住房公积金不到一分钟,所有的资料就已经查到对查档“神速”的效率,张先生连连夸赞
通过推进档案信息化、数字化工作,极北京晚报招聘广告大地提高了档案管理工作水平,极大地提升了服务社会、服务民生的能力和水平,为档案行政管理部门更好地履行记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的职责提供了有效的途径和现代化管理手段
本文来源:四川在线-华西都市报
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